按照《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》和《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》的要求,由省、地 ( 市) 級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局定期組織開展檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定監(jiān)督檢查 ( 簡稱飛行檢查) ,其目的是充分發(fā)揮警示作用,增強檢驗檢測機構(gòu)的風險意識和質(zhì)量意識。通過專項監(jiān)督引導檢驗檢測機構(gòu)規(guī)范運行、提升質(zhì)量管理水平和技術(shù)水平。
省、地 (市) 級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局針對所在地年度檢驗檢測機構(gòu)運行情況,選擇重點檢測領(lǐng)域、重點檢測地域和特定檢驗檢測機構(gòu)開展飛行檢查。抽調(diào)省、地 (市) 級資質(zhì)認定評審專家?guī)熘械膶I(yè)評審員組成飛行檢查組,提前一周進行集中培訓,傳達部署監(jiān)督檢查工作方案、檢查計劃,學習《監(jiān)督檢查工作指南》、《現(xiàn)場檢查作業(yè)指導書》及《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》等規(guī)范性文件。分組討論檢查的流程、方式和要求,提前做好監(jiān)督檢查的準備工作。
飛行檢查事先不通知被檢查機構(gòu),可與所在地(市) 級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的監(jiān)管人員聯(lián)系,配合做好飛行檢查工作,且在規(guī)定的時間內(nèi)到達現(xiàn)場開展檢查。檢查組以《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》、《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》、《食品檢驗機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》 和飛行檢查作業(yè)指導書為依據(jù),有重點、有針對性地進行檢查,確保時效性、公正性、準確性。
檢查組召開首次會議,宣讀飛行檢驗通知、檢查組公正性承諾、檢查內(nèi)容和要求,聽取被檢查機構(gòu)情況介紹,通過參觀實驗室、現(xiàn)場查閱被檢查機構(gòu)資質(zhì)、法律主體證明、查看管理體系及運行記錄、與關(guān)鍵崗位人員交談、檢查現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備運行、設(shè)備檔案信息、查看實驗室標準溶液配制及貯存、查閱內(nèi)外部質(zhì)控檔案、歷年評審整改落實情況等內(nèi)容,以點蓋全地記錄存在的問題和共性問題。
檢查組在飛行檢查中應(yīng)做到客觀、公正,遇到特殊情況應(yīng)及時向負責組織的行政主管部門溝通、匯報。檢查組成員應(yīng)嚴格遵守八項規(guī)定,做好廉潔自律和保密工作。檢查過程中應(yīng)將發(fā)現(xiàn)的問題及時予以記錄,保存相關(guān)的證據(jù)性材料,檢驗結(jié)束后提交飛行檢查報告。
對于被檢查機構(gòu)管理要素部分,應(yīng)抽查機構(gòu)《質(zhì)量手冊》、《程序文件》,查看各項管理制度是否按要求制定,通過檢查相關(guān)管理記錄驗證管理體系運行情況的良好性。涉及的實驗室技術(shù)要素部分,可以抽查檢驗報告原始記錄信息的形式,倒查檢驗過程中的人、機、料、法、環(huán)五個環(huán)節(jié)是否滿足規(guī)定,確認其是否具備檢測能力,追溯檢測原始數(shù)據(jù)的準確性、可靠性,同時對資質(zhì)認定標志的使用、是否無資質(zhì)或超資質(zhì)開展檢測活動等方面進行重點檢查。
關(guān)注被檢查機構(gòu)的技術(shù)負責人的任職資格,按照《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》要求,應(yīng)具備中級及以上本專業(yè)技術(shù)職稱或同等能力 (同等能力解釋為: 博士研究生畢業(yè),從事相關(guān)專業(yè)檢驗檢測活動1年及以上; 碩士研究生畢業(yè),從事相關(guān)專業(yè)檢驗檢測活動3年及以上; 大學本科畢業(yè),從事相關(guān)專業(yè)檢驗檢測活動5年及以上; 大學??飘厴I(yè),從事相關(guān)專業(yè)檢驗檢測活動8年及以上) 。綜合性檢驗檢測機構(gòu)的技術(shù)負責人可以任命多名技術(shù)負責人,分別負責相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)運作,以滿足不同的檢測活動。從事食品檢驗機構(gòu)技術(shù)管理人員應(yīng)具有相關(guān)專業(yè)的中級以上 (含中級) 技術(shù)職稱和同等能力,從事食品相關(guān)工作三年以上。
關(guān)注被檢查機構(gòu)授權(quán)簽字人的授權(quán)領(lǐng)域,不同專業(yè)領(lǐng)域的授權(quán)簽字人必須具備中級及以上相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱或同等能力,食品授權(quán)簽字人應(yīng)當具有中級及以上技術(shù)職稱或者同等能力 (同等能力解釋為: 具有食品、生物、化學等專業(yè)博士研究生畢業(yè),從事食品檢驗工作1年及以上; 食品、生物、化學等專業(yè)碩士研究生畢業(yè),從事食品檢驗工作3年及以上; 食品、生物、化學等專業(yè)大學本科畢業(yè),從事食品檢驗工作5年及以上; 食品、生物、化學等專業(yè)大學專科畢業(yè),從事食品檢驗工作8年及以上) 。授權(quán)簽字人須經(jīng)資質(zhì)認定主管部門批準后行使其職責,檢查時應(yīng)關(guān)注被檢查機構(gòu)已獲資質(zhì)認定證書附件授權(quán)簽字人授權(quán)領(lǐng)域信息。
關(guān)注被檢查機構(gòu)檢驗人員的上崗確認。需分別對涉及的專業(yè)領(lǐng)域進行上崗考核,確保上崗資格滿足檢測需求。食品檢驗機構(gòu)檢驗人員須具有中級以上 (含中級) 專業(yè)技術(shù)職稱或同等能力人員的比例不少于30%,應(yīng)持證上崗。微生物領(lǐng)域的檢測機構(gòu),相關(guān)檢測人員應(yīng)參加微生物領(lǐng)域的培訓。微生物檢驗人員應(yīng)具有相應(yīng)的教育、微生物專業(yè)培訓經(jīng)歷,具備相應(yīng)的資質(zhì),能夠理解和正確實施檢驗。
關(guān)注被檢查機構(gòu)是否存在固定、臨時、可移動場所,是否已通過資質(zhì)確認的情況,按照已獲資質(zhì)項目內(nèi)容核查檢驗報告中是否對檢驗地址進行說明。
關(guān)注對檢驗標準及技術(shù)規(guī)范中明確規(guī)定的環(huán)境條件,確認是否建立了環(huán)境監(jiān)控,對相關(guān)的檢測區(qū)域是否進行了有效隔離 (包括空間隔離、電磁場的隔離和生物安全等的隔離) ,防止交叉污染。如: 微生物檢測實驗室的潔凈區(qū)和污染區(qū)必須有效隔離并明示區(qū)域標識; 高壓消毒室培養(yǎng)箱與高溫滅菌鍋不應(yīng)混放,高溫滅菌鍋產(chǎn)生的高溫蒸氣會對培養(yǎng)箱的溫度控制造成影響,故應(yīng)予以有效隔離。
檢測用儀器設(shè)備是保證檢測數(shù)據(jù)公正、準確的保障。抽查檢驗報告中檢測參數(shù)對應(yīng)使用的儀器設(shè)備,檢查檢定/校準證書 (期間核查記錄、校準確認記錄) 是否有效,在用儀器設(shè)備是否建立了檢定/校準確認總體要求,避免實驗室存在檢定校準超期仍開展檢測的行為。如: 某微生物實驗室檢測用原子熒光光度計、粉塵中游離二氧化硅分析儀等34臺檢測設(shè)備,自上一次評審結(jié)束后均未及時送檢/校,檢定/校準有效期均失效,且仍在出具檢測報告。
標準物質(zhì)是一種或多種足夠均勻地確定了特性,用以校準測量裝置、評價測量方法或給材料賦值的一種材料或物質(zhì)。檢查組要特別關(guān)注實驗室用標準物質(zhì)是否為有證標準物質(zhì)或溯源至SI單位。是否對標準物質(zhì)的安全處置、存儲和使用管理進行了規(guī)定。檢查標準物質(zhì)標識如名稱、濃度、配制日期、失效日期等信息的符合性。檢查標準物質(zhì)管理制度和使用記錄。如: 某實驗室配制的1%酚酞指示劑標簽上未標注乙醇濃度。
檢驗結(jié)果報告是檢驗工作質(zhì)量的最終體現(xiàn),其結(jié)果的準確性直接影響著委托方的切身利益,也體現(xiàn)檢驗檢測機構(gòu)的信譽與水平。檢查過程中應(yīng)關(guān)注檢驗報告原始記錄的規(guī)范性。檢查檢驗報告原始記錄是否附設(shè)備檢測過程中的圖譜、是否記錄檢測計算過程,對通過軟件程序出具的數(shù)據(jù)是否經(jīng)檢驗人員簽字等。
關(guān)注被檢查機構(gòu)開展檢驗活動使用標準的有效性。檢查是否建立了標準動態(tài)查新,新標準實施或即將實施,檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)及時確認標準內(nèi)容及檢測能力的變化情況,并向行政審批部門申報標準變更。飛行檢查中重點關(guān)注抽查的檢驗報告中標準依據(jù)是否為有效版本。
關(guān)注檢驗報告中使用的標準依據(jù)是否已通過資質(zhì)認定,是否正確使用資質(zhì)認定標志。如: 檢查某檢驗檢測的“鈹、硼、鋇” 等六項參數(shù),檢驗依據(jù)為GB/T5750. 6-2006生活飲用水標準檢驗方法金屬指標中的電感耦合等離子體發(fā)射光譜法,查該檢測機構(gòu)通過的資質(zhì)認定項目表,電感耦合等離子體發(fā)射光譜法未通過計量認證。
一是目前我國檢驗檢測機構(gòu)類別有質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)、食品、藥品、環(huán)保、疾控、藥品、建工、機動車、職業(yè)衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)、水質(zhì)等,涉及的檢測領(lǐng)域有食品、電氣、輕工、橡膠輪胎、機械、建筑材料、職業(yè)衛(wèi)生、空氣質(zhì)量檢測等,資質(zhì)認定證書有效期為六年,復評換證時間有所延長。建議依據(jù)《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》、 《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》等相關(guān)規(guī)范要求,結(jié)合目前檢驗檢測機構(gòu)普遍反映的問題,省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門有計劃、分領(lǐng)域地組織各地 (市) 局實施飛行檢查。
二是建議省、地 (市) 級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門完善檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定大數(shù)據(jù),做好資質(zhì)認定證書換證、注銷、撤銷等的日常監(jiān)管,將被檢查機構(gòu)存在的問題進行梳理,對于無資質(zhì)、超資質(zhì)開展檢測活動的違法行為實施嚴肅處理,定期在媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺上向社會公布,形成全社會共同監(jiān)督,引導檢驗檢測機構(gòu)行業(yè)規(guī)范運行。
三是建議地市、縣級行政監(jiān)管部門加強檢驗檢測機構(gòu)對資質(zhì)認定政策要求的培訓,學習國家質(zhì)檢總局、認監(jiān)委部署的《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》、《食品檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》和《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》、《食品檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》等相關(guān)規(guī)范,確保檢驗檢測機構(gòu)落實主體責任,有義務(wù)、有責任地履行義務(wù),為社會經(jīng)濟發(fā)展提供檢測技術(shù)支撐和服務(wù)。